Meglersystemet

Startpakken

Tilleggsmoduler->

Samarbeide

Tilleggsmoduler

Overføringsmodul til FINN, Tinde, Zett, ne.no og egen web

Meglersystemet har tilleggsmoduler for produksjon og automatisk overføring av internett-annonser til FINN, Tinde, Zett, ne.no og egen web med automatisk håndtering av kvitteringer slik at Meglersystemet alltid viser riktig annonsestatus. Modulen lagrer også en URL direkte til nettannonsene, så man kan gå til annonsen med et dobbeltklikk, eller sende URL-linken til kunder direkte.

Brukerdefinerte felt

Du kan lage egendefinere felt tilknyttet objekt, kunde, firma, bruker og prosjekt, og dette er et nyttig verktøy for å skreddersy innholdet i Meglersystemet til dine spesifikke behov. Du angir selv hvilken type felt du vil ha (tekst, tall, avkrysning, etc.) og legger inn dine egne flettekoder.  Du kan også knytte ditt eget fraselager til hvert enkelt felt på en enkel og intuitiv måte!

DM modul (fax, e-post, print)

Meglersystemet kan leveres med en meget kraftig DM modul som muliggjør utsendelse av dokumenter til større kundegrupper, med automatisk valg av e-post, fax eller brev som utsendelsesmekanisme. Det er også mulig å sende en SMS til et kundeutvalg direkte fra kontrollpanelet (F2). Ved utsendelser pr. e-post kan DM modulen automatisk konvertere følgebrev fra Word til HTML format.

I kombinasjon med PDF Maskinen, kan man enkelt lage grafisk avanserte mail-utsendelser som kombinerer info fra objektet, bilder og ev. bakgrunnsgrafikk.

DM’en vil da utgjøre selve innholdet i mailen, og ikke ligge som et pdf vedlegg.

PDF konverteringsmodul

Denne tilleggsmodulen muliggjør automatisk konvertering av Word-dokumenter i Meglersystemet til PDF (Acrobat) format.   PDF Modulen har også funksjoner for å slå sammen flere dokumenter, og kan kombinere ferdige word-filer, maler, bilder og ferdige pdf-dokumenter (for eksempel innscannede dokumenter) til ett komplett dokument.

EDR - EDB InfoBank

Via EDB InfoBank støtter denne modulen oppslag og bestillinger mot det sentrale eiendomsregisteret (EDR), og inkluderer tjenestene: Hjemmelsinformasjon, Pengeheftelser, Servitutter, Leieavtaler, Grunndata, Festeavtaler, Eiendoms-opplysninger, Adresse-opplysninger, Bygnings-opplysninger, Utskriftsbestilling, Kopi fra pantebok, Oppslag Andelsoversikt, Oppslag og Utskriftsbestilling Borett.

Outlook synkroniseringsmodul

Denne modulen sørger for toveis synkronisering mot MS Outlook og til alle mobiltelefoner med PDA funksjonalitet. Modulen synkroniserer alle avtaler og kunder/kontakter og sørger for at din mobil er oppdatert til enhver tid, og at alle avtaler du registrerer når du er ”på veien” synkroniseres til avtaleboken i Meglersystemet.

Outlook modulen håndterer også toveis synkronisering av e-post mellom Meglersystemet og Outlook, slik at all relevant inn- og utgående e-post blir automatisk arkivert på riktig kunde, via oppslag på e-post adresse.

Automatisk prospektformidling

Meglersystemet har automatisert alle e-posthenvendelser med prospektforespørsel fra FINN el. egen web. Modulen registrerer interessenten i kundebasen under den boligen kunden er interessert i, den sender pdf prospekt(er) til kunden og gir samtidig tilbakemelding til saksbehandler på e-post om at kunden er fulgt opp. Dette gjør at kunden får øyeblikkelig respons etter at han har sendt en henvendelse.

Telefonimodul

Vår telefonimodul er en TAPI-basert løsning for datastyrt telefoni som gir brukeren full kontroll over alle inn- og utgående samtaler. Du kan ringe ethvert telefonnummer registrert i Meglersystemet ved å klikke på det.  Når samtaler kommer inn kan du be Meglersystemet hente frem aktuell kunde, og objekt før du tar av røret. Ett klikk registrerer inn- og utgående telefoner i aktivitetsloggen. Viderekobling og gruppekobling av samtaler støttes også og det er enkelt å håndtere flere samtidige samtaler. Alle ubesvarte utgående eller innkommende anrop logges automatisk, og systemet viser navn, telefonnummer, tidspunkt og varighet for alle samtaler.

Under gitte forutsetninger vil modulen også fungere under ASP/Terminal-Server miljø!

KundeWeb

Dette er en helt ny modul som gir registrerte selgere og kjøpere en egen hjemmeside der de kan følge progresjonen i salget, godkjenne annonse- og prospektforslag, legge inn dokumenter og bilder, og gi meldinger til megler. Det vil også være mulig å følge budrunden i sanntid og sjekke saldo etter salg, dersom megler ønsker dette.

E-bud

Meglersystemet har, som eneste leverandør, en fullt fungerende løsning for elektronisk budgivning på nett.

For næringsmegling

MarkedsMonitor

Denne modulen benyttes for å holde oversikt over aktuelle salgs- og leiekontrakter. Alle formidlinger gjort i MS vil registreres automatisk i monitor. I tillegg kan man registrere alle kontrakter man har kjennskap til, uavhengig av hvem som har oppdraget. Alle nødvendige felt ift kontraktsstørrelse, utløp, regulering, opsjoner, yield m.m. er ivaretatt. Hver monitor har alarm, som går til en navngitt bruker. I tillegg kan man ta ut rapporter basert på område, objektstype, kontraktsdato og registret dato for hhv. kjøp og leie kontrakter som er registrert. Sist, men ikke minst, kan man også søke på kunder som er tilknyttet monitor-kontrakter som leietaker/kjøper basert på kontraktssum, kvm og utløpsdato. Deretter kan man ta ut rapport for å få alle kontraktsopplysninger for søkeresultatet.

Estate RealInform import

Integrasjon til RealInfom gjør det enkelt å importere nye interessenter til Meglersystemet, og samtidig velge bort uønskede interesser, og interesser på kunder som allerede er registrert.

NæringsEiendom overføring

Tilleggsmodul for produksjon og automatisk overføring av internett-annonser til Næringseiendom med automatisk håndtering av kvitteringer slik at Meglersystemet alltid viser riktig annonsestatus. Modulen lagrer også en URL direkte til nettannonsen, så man kan gå til annonsen med et dobbeltklikk, eller sende URL-linken til kunder direkte.